“互联网+工程项目管理”促进重庆迈瑞不断创新

项目背景

重庆迈瑞介绍

重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司位于重庆沙坪坝区，是经沙坪坝区人民政府于2004年6月10日批准成立的重点国有企业，现公司注册资本61.71亿元，资产总额约648亿元。公司班子成员8名，党委下设4个党支部，党员105名。母公司内设8个部门、1个组。

重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司组织架构 来源：迈瑞官网（https://www.cqmairui.cn/page/html/ethic.php）

公司聚焦重大基础设施工程项目总承包和总代建、市政设施总运营和总维护，专注于城市与乡村振兴等基础设施建设项目的建设、运营、维护、质量安全管理和智能化管理等服务，以基础设施国有资本投资运营和城乡发展建设为主线，做大做强沙坪坝区城乡基础设施、市政设施项目的建设及运行管理，积极拓展区外市场，发展成为有区域影响力的大型国有城乡基础设施建设和运营管理公司。 据了解，重庆迈瑞已经完成小龙坎广场、大学城南二路道路整治工程、老旧小区综合整治、映泉花园、陈家桥小学迁建等多项工程工程项目，为行政辖区的路桥、房建、市政等重点民生工程领域做出了杰出贡献。

重庆迈瑞部分项目成果图 来源：重庆迈瑞官网（https://www.cqmairui.cn/product/）

项目概况

重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司规划利用信息化为科学管理手段，发挥互联网技术优势与特点，将当前组织机构分为领导层、管理层、操作层，为领导层实现会审会签和项目决策监控，各岗位对工程项目建设管理、协同办公进行操作，达到共享工程管理信息、落实工程管理环节责任、协调工程整体进度，进一步夯实国有企业“三重一大”相关要求，进一步提升内部规范化、标准化、高能化的项目管理能力。为此，2018年1月，重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司以《重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司工程项目管理系统》进行了竞争性磋商。

磋商文件明确要求，以此系统为抓手，将庞大复杂的工程项目管理系统化，按每个不同的流程进行不同的文档资料化管理，根据不同的阶段，将项目的管理工作流程化，信息公示及时化，文档资料系统化、项目分工管理责任化，最终达到网上签批的目标。首先，项目管理能够实现从项目基本信息录入开始，实现前期规划管理、招标管理、合同管理、造价控制管理、工程节点（进度）管理、工程变更管理、工程支付管理、工程竣工管理、工程决算管理、工程绩效评价管理、工程统计管理等信息化，实现网上会审会签、数据上传申报支付等功能，同时建立项目库管理，并可汇总生成各类报表。其次，充分利用移动互联的优势，把日常的代办任务、工作事项、信息查询功能同步到手机端，满足安卓与苹果手机操作系统，实现随时随地办公。第三，项目必须在中标后40天内完成部署与推广。

浙江龙腾畅想软件有限公司重庆团队，在总公司的全力支持下，认真准备，积极响应磋商文件要求，凭借龙腾工程项目管理系统在全国各地城投、代建、国控等国有资金建设平台的成熟应用，在多个参与磋商的竞争对手中脱颖而出，获得了《重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司工程项目管理系统》项目建设机会。

解决方案

方案概要

浙江龙腾畅想软件有限公司重庆团队，仔细阅读磋商文件，分别对系统的功能、性能、界面、接口及其他需求、重点难点及风险进行认真分析。并就项目管理、系统架构、数据整合等提出了合理化的建议。最终浙江龙腾畅想软件有限公司重庆团队决定：从项目管理的基本流程着手，以项目全生周期管理（项目前期、建设期、竣工验收期）为划分，梳理出了决策分析（投资、进度、财务等）、内部管理（合同、会议、监管等）、项目前期过程管理（项目前期各手续办理、招标、合同、概预算等）、施工过程管理（进度、变更、质量等）、竣工验收管理（验收、结决算、项目移交等）、项目全过程监管（计划、质量安全、变更）等6大日常高频应用场景70多项功能点。

浙江龙腾畅想软件有限公司重庆团队对《重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司工程项目管理系统》总体蓝图规划

交付保障

浙江龙腾畅想软件有限公司中标《重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司工程项目管理系统》后，在工期紧、任务重的情况下，及时组织售前工程师、交付工程师、开发工程师等12名，遵行公司“强矩阵式”项目交付制度，形成项目组。项目组充分认识到：随着信息技术的飞速发展，软件系统的规模也越来越庞大，各信息技术企业都在积极将项目管理引进开发和实施活动中，实行有效的管理。项目管理就是为了满足项目涉及人员对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中的过程。要想满足甚至超过项目涉及人员的需求和期望，需要在下面这些相互间有冲突的要求中寻求平衡。

项目组依托公司建立了一整套规范的项目管理方法，包括在项目计划制定、实施管理过程、项目阶段成果的评审与验收、用户需求的变更管理等方面建立了管理体制，从项目生命周期中初始的立项、需求调研和分析、到客户化设计(系统设计) 、客户化开发、系统测试、系统交付、以及实施、维护等各阶段工作都实行了完整的规范化和文档化管理。

根据本次需求的特点和实际任务需求，项目组对本项目的四个主要目标，包括开发进度、产品质量、开发成本、用户满意度，进行完善控制和管理。同时，利用我公司现已具备的类似的、完整的电子政务软件产品，涵盖了本项目的功能要求，详细制订了项目的整体、范围、进度、成本、质量、干系人、沟通、风险等对应的计划，得到了重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司此项的认可，最终在双方能力协作下，在42天内完成了项目的交付。虽然超期了两天，但重庆迈瑞公司对浙江龙腾畅想软件有限公司的工程项目管理系统在工程管理的业务应用领域潜在需求的覆盖，项目组在信息系统的交付能力给予了好评。

取得成效

龙腾工程项目管理系统应用于《重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司工程项目管理系统》项目中，自交付后，重庆迈瑞公司按“互联网+工程项目管理”的初心，公司从上到下，严格落实相关制度，认真遵循龙腾工程项目管理系统各功能点的规范，仔细完成工程项目管理全过程中相关信息、数据的采集、处理。 据了解，截至到2021年底，重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司有承接的项目全部录入系统。项目总数587个，涉及投资规模480多个亿；工程项目合同及时入库。合同5735份，涉及合同金额约200亿；工程、合同、变更、支付、招标、其他等会签流程148项改进系统会签，系统会签已经达到5000多次。

重庆迈瑞项目汇总 来源：系统截图

重庆迈瑞系统会签 来源：系统截图

总结

经总结分析与横向对比，《重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司工程项目管理系统》取得了明显的成效。

一是签批机制创新。所有审批手续的办理尽量提高效率不留“空余时间”，一步接着一步，全力优质提高审批效率、降低时间成本、降低工作成效的做法。借用信息化手段大大提高审批效率。

二是项目管理创新。用“互联网+工程项目管理”的方法，实现从项目预备，前期，施工，验收，决算等整个全生命周期管理。提高部门内部沟通效率，加快项目进度，提高工程建设管理水平。通过多维度的实时考核、统计分析，快速、及时掌握各项工程进展进度、投资造价、投用情况等重要信息，为项目科学决策、项目后评价、改善相关措施提供数据支撑。

三是监管考核创新。通过线上签批不仅优化流程，还利用系统的特点（签批留痕、数据对比、汇总分析等），将监督管理前移，在执行过程中发现问题，解决问题。有效实现“早发现早预防”。如：“超概”、“超付”、“支付卡期”等。

不难发现，重庆迈瑞城市建设投资有限责任公司的管理团队从不缺乏创新的动力。“长江后浪推前浪，世上新人赶旧人” 在创新中进取，使得工程项目科学管理初见成效，对后期公司发展产生深远影响。