温州洞头区工务局

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随着洞头区城市建设步伐的加快,工务局负责组织实施和管理的政府投资项目越来越多、品质要求越来越高。如何在人员有限,管理任务愈来愈重的情况下,以规范、专业、精细、廉洁、高效的方式实现工程建设安全、质量、投资、进度“四控标准”,是摆在工务局面前亟待解决的课题。

1.1单位概况

洞头区工务局作为区政府直属事业单位,主要职责有:

(一)受政府委托负责非经营性政府投资重点建设项目及政府指定的其他项目的组织实施和建设。

(二)负责重点片区公共基础设施建设,参与重点片区土地经营开发等工作。

(三)参与旧城改造工作。

(四)参与政府投资项目融资工作。

(五)承办县委县政府交办的其他事项。

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1.2项目背景

随着洞头区城市建设步伐的加快,工务局负责组织实施和管理的政府投资项目越来越多、品质要求越来越高。如何在人员有限,管理任务愈来愈重的情况下,以规范、专业、精细、廉洁、高效的方式实现工程建设安全、质量、投资、进度“四控标准”,是摆在工务局面前亟待解决的课题。国内外工程管理实践经验表明,实施工程管理信息化建设,是建立现代管理理念、优化管理模式、规范管理行为和提高管理效率的必然选择。

1.3建设目标

建立以合同管理为核心,工程计划与进度控制为主线,涉及财、物、人等资源管理的工程建设管理信息系统,建成施工现场计算机网络,并利用公用通讯网络,互联网及网络视频技术,建立工程建设相关方不间断的联系,为工程建设提供可靠、快速、安全的信息服务和决策服务。

(一) 解决工程建设过程中数据信息集中管理问题。

(二) 解决合同审批、工程款支付审批、合同变更审批等主要业务审批。

(三)以项目为中心,建立健全项目的前期计划报建报批数据、施工阶段进度数据、项目后期竣工验收移交数据。

(四) 严格造价控制、合同管理。

(五) 实现工程建设过程中所产生的工程文档集中化、电子化管理。

(六) 构建协同办公、知识管理、流程管理、项目管理以及业务管理、人力资源等多项应用的一个平台,既满足工程管理的高要求,也满足工作流程的规范要求,推进政府工程管理工作创新。

1.4应用效果

1.进度管理

实现计划与实施分离,计划未完成情况提醒,责任到个人,成果附件的统一管理。

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2.GIS定位

通过GIS地图全方位展示项目及人员的位置,一张图掌握所有的项目及在岗人员的地理位置情况。 

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3.合同管理

建设合同台账:一表看合同,通过一个页面,掌握所有项目的合同签订及支付情况。

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4.质量安全

质量安全管理,构建PDCA监管流程,由质量安全检查计划->现场执行->整改->复查->处罚->停工->违约处理->整改的闭环处理流程。

直接生成:《施工现场整改单》、《整改结果复查单》、《整改复查结果整改单》、《停工通知单》、《违约处理单》。

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3.5特色应用

施工现场五大员脸谱考勤:通过工程脸谱考勤系统,并结合服务端程序、信息通讯平台帮助管理人员建立高效的监管机制,彻底解决传统考勤管理效率地下的现状,为建设部门对施工现场人员监督监管提供了有力的手段,保证了工程的施工质量,控制力事故安全隐患。

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每个项目的参建单位及出勤签到率通过系统一目了然。

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每个项目每个参与考勤的单位的出勤详细情况,通过一张表格清晰明了。

3.6客户评价---区工务局实现工程款审批“最多跑一次”

洞头网讯(通讯员 陈丽丽)日前,记者从区工务局获悉,该局成为温州市内第一家实现工程款签证支付网上审批的单位,不仅让施工企业能够更快拿到工程款,也促进了项目负责人有更多的精力和时间投入到工程管理上。

据了解,随着全省“最多跑一次”改革不断深入,如何加快工程项目推进,加速工程款内部审批流程,实现工程款审批少跑或者是不跑,已成为摆在该局当前一个迫切需要解决的问题。

通过前期调研、征求意见,区工务局整理修订了《工务局工程财务管理制度》,并运用局智慧工程管理平台,设置审批规范流程,对接处理平台上传财务凭证,民工工资分账管理等。经过2个多月的努力,终于实现工程款审批“最多跑一次”

原文链接:区工务局实现工程款审批“最多跑一次”

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