信息化可以作为促进单位各项工作提高的一个重要突破口，工程项目管理系统核心建设意义有以下几点：
1. 支持背景与战略发展目标
综合国内政府投资项目建设单位信息化的实践经验，信息化对单位内部发展的贡献可以分为：辅助业务运营、支撑业务运营和支持战略发展三个级别，支撑战略发展级别是最高层次，使建设单位具备信息化的战略洞察力，信息化可以直接支持战略远见与深层次的思考。
2. 促进组织结构优化，提高快速反应能力
在信息化的支持下，建设单位可以简化组织管理方式，减少中间环节和中间管理人员，从而建立起精良、敏捷、具有创新精神的“扁平”化组织结构，这种组织形式信息沟通畅通、及时，应对突发事件可以做出快速的反映，从而更好的适应变化莫测的外部环境需求。
3. 有效降低成本
信息技术应用范围涉及整个单位的业务流活动，可以有效地，大幅度地降低单位的费用，以进度管理为主的资源驱动模式，形成进度计划、资源计划、成本计划、资金计划的全面计划管理，帮助单位资源全面优化，降低整体运营成本。
4.提高管理水平
信息化不只是计算机软硬件的本身，更为重要的是与管理的有机结合，既在信息化过程中推进的不仅是信息技术,而更多的通过转变传统的管理观念，把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理过程中进行管理创新，以此建立良好的管理规范和管理流程，构建扎实的管理基础，从而提高单位的整体管理水平。
5.提高决策的科学性、正确性
完备的信息是经营决策的基础，信息技术改变了单位获取信息，收集信息和传递信息的方式，使管理者对单位内部和外部信息的掌握更加完备，及时和准确。
6.提升内部人力资源素质
信息化可以加速知识在内部中的传播，使单位领导及全体员工知识水平、信息化意识和信息利用能力提高，提升人力资源素质和单位文化环境。
