【干货】浅谈甲方如何做好建设工程管理

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在整个项目的建设过程中,甲方的管理工作是一个系统工程。它必须紧密围绕着建筑所包含的施工内容的多样性和复杂性进行管理。对工程中涉及到的各项专业内容从了解、认识到熟悉掌握。系统合理地控制施工中各项工作的实施。及时会同设计、监理、施工及各专业施工队伍,理顺施工中出现的各类矛盾,督促参与工程项目实施的各方协调工作。从而保证技术管理、质量管理,进度管理和合同管理的根本落实,进一步保证整体工程项目的具体落实。

1. 设计阶段的成本控制

建设工程的设计阶段,强化设计的有效性前堤下,应满足工程的合理陛。一些设计员在设计时,往往随意提高工程的安全系数,过度重视技术的强化投入,加大结构受力强度设计,虽然结构安全强度比较不会发生问题,但必造成的浪费。依据这种现象,甲方应发挥自身技术优势,对工程设计进行认真详细的审核,确保能及时发现问题,避免设计定案后,于施工中就可能发生难以解决的问题(例如超大超厚等)和经济上的浪费。目前建筑市场普遍存在设计不精,深度不够的现象,增加了工程造价的不确定陛。甲方应强调实行限额设计,以有效控制工程造价。并且在保证技术指标以及建筑功能的前提下,结合经济与技术的平衡,严格控制设计变更。配合设计单位,对工程进行科学分析,利用同类建筑的比较,优化建筑设计方案,达到降低工程造价的目的。

2. 平衡技术协调管理

“协调”是建设工程项目管理中重要的一环。包括信息交换、资源供享、组织关系以及人际关系等方面的协调。信息交换和资源供求的协调可以统称为技术协调,甲方对于技术协调的管理,应着重从协调程序、制约机制、组织结构等方面有序进行。

(1)工程项目的内、外部结构管理组织,是所有项目参与方的组成形式,其划分结构的科学与否,决定了技术协调工作的难易度以及工作协调量。一方面,甲方应适度进行项目的分包,避免不合理的工程肢解,或造成项目进度混乱,部门间无法协调一致的情况。另一方面,甲方应就自身的协调能力,建立项目管理结构,使内外部结构划分,各方协调配合均能够在甲方的控制范围之内,确保各部门之间的工作顺利进行,整个工程的合理开展。

(2)合理协调的经济与法律的制约机制,避免协调失败导致的损失。

(3)通过长期的实践,总结、整理出一套严密合理的协调管理程序。对于技术协调工作来说,依靠科学、严密、规范的协调程序,两者结合在一起,才能建立真正可靠而成熟的技术协调管理机制和流程。按现代企业管理最有效模式,甲方在工程项目管理过程中,确立—个矩阵式高效而畅通的信息集散中心,以便能够快速顺畅的在各系统、部门中传达信息,并得以落实。

3. 发挥监理单位的协调管理作用

(1)工程项目的施工过程,监理单位的协调组织是非常重要的。监理工作是甲方授权,对工程项目造价、质量、进度控制及合同管理等方面进行的工程管理。

甲方需要随时了解工程动态,及时监视对工程的检查。施工现场的监理人员,必须具备工程项目管理的专业素质,才能较好的完成施工过程中的监理工作。监理人员在权限范围内,对施工现场进行全程监督。监理人员作为甲方的技术协调,行使管理工程项目质量、进度、成本的现场代表,在施工过程中应严格自律,在现场工程管理的协调工作中,做到严格管理,公正无私。对一切可能影响工程质量,工程进度,成本的原则性问题,例如偷工减料、原材料不合格,安全措施达不到要求,不按施工规范施工等隐患,必须立即指出,并责令施工单位整改。

4. 建设方需要提高自身的管理水平,从根本上提高管理效率

(1)在建设工程的甲方管理工作中,作为甲方,应提高自身的专业知识,尤其是提高管理方面的专业素养。

(2)深入学习与掌握国家的法律法规,特别是有关质量、进度、成本管理的规范标准,了解合同管理要点。把注意力和工作重点放在工程施工关键环节。将各个部门的负责人协调起来,懂得知人善用的道理,把握全局,使项目高效、高质、安全的完成。

(3)以人为本,发扬良好的爱岗敬业精神,增强工作责任感,努力提高甲方管理人员思想素质。各项工作中,人的因素是第—位的。任何好的制度和措施都要靠人来执行和完成。发挥人的主观能动性。

一个工程项目,无论大小,必须有科学的管理方法、严格的规章制度、良好的组织协调力,才能保证优质的工程质量。甲方的管理是工程建设管理的中心,需要在实践中不断创新,努力探索有中国特色的现代建设工程项目甲方管理模式,在最优化的甲方管理下,创造较好的经济效益。

建设工程管理

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