这里所说的甲方指的是房地产开发公司,甲方工程师也就是房地产开发公司工程部的工程管理人员的总称。和施工单位一样,甲方工程师也是以专业为基础进行的职责划分,比如土建工程师,水暖电工程师等。
房地产开发公司组织机构图
房地产开发公司的规模不同,工程项目的复杂程度、规模不同,甲方工程师的工作内容也有所不同。我没有在万科、万达这样规模的房地产公司工作经历,所以他们的工作模式我不甚了解,以下我所说是以中等规模程度的房地产开发公司为蓝本,我相信大部分人还是在这种类型房地产开发公司工作的,也更具借鉴意义。
下面我根据房地产开发的时间流程,谈谈甲方工程师的主要工作内容。
1.房地产有五证,分别是国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、商品房预售许可证。注意,这五个证是按照前面的排列顺序一个一个拿到的,如果买房的时候,销售告诉你我们现在没有施工许可证,但是我们拿到了预售许许可证,他这么说完全就是扯犊子。一般甲方工程师在甲方项目部组建完成后,是在第三个证的时候就会开始介入项目了,这时的主要工作就是配合开发报建部门尽快办理规划许可证或者施工许可证。
2.同时由甲方项目经理(或同等级别人)牵头,专业工程师配合,组织或者参加本项目的招投标工作,我们公司都是找招标代理公司来做,这样能节省工期,当然甲方工程师工作也就轻松许多。在这个环节会确定施工总承包单位和甲方分包单位以及监理单位。具体的工作就是审核合同,协助公司签订合同。
3.根据合同约定,甲方要组织落实开工前的准备工作,比如文件(施工图、基准点资料等)分发、五通一平、参建单位人员食宿、配合施工单位到质监、安监部门备案等。
4.主持或参加第一次工地会议,会议内容主要是介绍参建单位和设计交底,另外一个重要的事项就是汇总施工单位的图审问题,交给甲方设计部门(如果没有设置,需要汇总给设计单位,并承担相应的沟通协调工作)。
5.重点说一下图纸会审的问题。前面说的第一次工地会议包含了设计交底会,其主要内容就是图纸会审。参加设计交底会议的人员至少是四家单位,即建设单位(甲方)、设计单位、施工单位、监理单位。设计交底时,首先由设计单位介绍项目的概况及设计意图,各专业设计对施工的要求及质量控制的重点等。然后进行图纸会审,图纸会审的目的是解决设计图纸中存在的问题或错误。一般在会议前,施工、监理和甲方人员必须对施工图纸进行认真审核,对图纸中不明确、有错误、施工难度太大或有好的施工解决方案进行汇总,设计单位可以当面解决或者带回去商议后给问题回复。不管哪种方式,图纸会审必须作好书面记录,并于会后整理成《图纸会审纪要》,经参会各方会签确认后,分发给有关方共同执行。
6.再说一个重要的事,会议签到表很重要,不光是第一次工地会议、图纸会审会议,平时例会也要坚持搞下去。为嘛我知道它重要?因为我这里出过事,幸好有会议签到表,最终成为了证据。
1.甲供材方面。甲方工程师要根据施工进度制定材料供应计划,完成后提交甲方招采部门(如没有设置,需提交给主管领导)。甲方工程师还需负责甲供材的订货、到货验收、移交施工单位等工作。
2.资金方面。为了保证工程正常进行,甲方工程师还要制定资金计划。制定依据为材料供应计划、合同约定的工程款付款节点等。
3.日常检查方面。参与隐蔽工程验收、工序验收,会同监理方等处理工程质量事故,涉及工程变更的给予确认。
4.对于工程使用和美观效果方面有异议的建材(比如地砖花色,灯具样式等),给予确认。
5.对内沟通方面。原则上甲方分包单位是服从总包单位整体管理的,但涉及到交叉施工、前后工序交接、建材运输等问题时,难免会有磕磕绊绊,这时甲方工程师就要出马进行沟通协调了,秉持的原则就是“公平、公开、公正”,对待所有的施工单位应该一视同仁。
6.对外沟通方面。负责与工程项目有关的外部单位和人员(如主管部门、水电供应部门、居委会等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾。
7.工程款支付方面。对于已完成的工程量,按照规范进行计量,考虑工程进度、质量、工程款准备情况,酌情扣减工程量(这是个技术活,既要达到施工单位的预期,又能向自己直属领导交代),报领导审批同意后拨付工程款。
8.参加工程的初步验收,对于发现的问题要有书面记录并要求施工单位签字确认。达到整改要求后报直属领导,组织或者参与工程的正式验收。
9.处理突发情况。比如夜间噪声扰民被投诉,甚至被居民停工;偷盗;打架斗殴;洪涝灾害等。
项目竣工后阶段:
1.验收中发现的问题,要和施工单位确定好整改完成时间、达到的标准;短期内无法解决的问题,上报主管领导,和施工单位协商后期处理办法,一定要签字画押。
2.配合成本部门对工程进行结算。
3.验收完成后,准备工程资料,上报主管部门,对工程进行备案。
4.工程保修期内出现的问题,原则上还是由原项目负责人或工程师进行沟通,也有房地产开发公司会成立专门维权部门处理这类问题。
以上就是房地产开发过程中,甲方工程师必须要履行的职责。项目千差万别,和你打交道的施工单位、监理单位的人也是百家争鸣。运气好遇到好的施工单位、监理单位,工作会轻松很多,因为守规矩的人多了,项目也会规矩许多;反之,甲方工程师会累死。
别光看甲方工程师在工地上貌似很牛逼的样子,其实他们承受的工作压力并不比施工单位小。没有完美的工作,只有勤奋的人。