区城投公司工作日志管理办法
(试行)
一、总则
为强化公司实施目标管理,方便上下级快速了解员工工作情况,提升工作效率和团队协作能力;同时,通过加强员工自我管理能力,培养良好的工作习惯,特制定本管理办法。
二、操作细则
(一)填写要求
1、工作日志统一填写上传在公司工程项目管理系统,具体路径为:公司工程项目管理系统/个人办公/工作日志。
2、工作日志采用周上报机制,要求每周(7天)填写,并保持记录完整和及时更新工作进程。
3、工作日志内容包括:周工作计划、每时段工作内容、重大事件的记录、工作总结及心得体会等(即什么时间,什么地点,办了什么事等)
(二)监管机制
1、工作日志采用逐级检查、每周审核制度。项目经理对项目部员工查阅;部门经理对本部门员工检查批阅;分管领导对相应部门经理检查批阅;董事长对公司班子成员检查批阅;董事长和总经理互为检查。
子公司副总经理对该公司下属员工检查批阅;公司分管领导对相应子公司副总经理检查批阅。
2、对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通处理保证工作的有效性。
3、如遇请假、出差、学习培训等事宜,应有计划安排并提早填报,确实有特殊情况的需及时向分管领导汇报说明。
(三)审阅权限
1、董事长、总经理可以查阅全体员工的工作日志,分管副总可以查阅所管辖部门和子公司所有员工的工作日志,分管上级可以查阅下属日志。
2、部分员工存在双重管理,由相应部门负责人检查批阅,另一个部门可察看。
三、罚则
工作日志将作为年度考核的依据,若无理由未及时上报,将以扣除年度考核分处理。
四、附则
1、本办法由公司综合管理部负责制订、修改和解释,适合城投公司及下属子公司全体员工。
2、本办法从本周开始试行。
鄞州区城市建设投资发展有限公司
2014年8月12日