2018年底,浙江龙腾畅想软件有限公司承接了深圳市龙华区建筑工务署工程项目管理平台开发建设的重任,经过驻地工程师们日以继夜的不懈努力,多系统集成的工程项目管理平台试运行后于2019年底顺利验收。
龙华区建筑工务署是深圳市龙华区政府直属的正处级事业单位,前身为深圳市龙华新区建设管理服务中心,2017年龙华独立设行政区后更名为建筑工务局。2019年3月15日,随着机构改革的深入,组织结构的调整,正式揭牌为“龙华区建筑工务署”。
2019年,区建筑工务署统筹推进建设项目185个。其中,区重大项目39个,区民生实施项目39个,目前已完工项目30个。年初预算执行任务为49.75亿元,实际支出73.42亿元。完成正本清源查漏补缺1049个小区,提前完成“600个以上”小区任务目标;雨污分流工程新建管网65公里,提前完成“续建管网60公里”目标。新建续建学校、医院工程19项,提供学位约13000个。全年开展安全教育培训13次,消防演练1次,落实“四级”安全巡查工作机制,常态开展安全巡查1149项次,对118个在建项目开展了安全生产督促巡查,发现安全隐患并整改5532处。
龙华区建筑工务署内设九个部门,其中工程管理人员25名,人均负责项目超过7个,人均涉及总投资额超过13亿元,面对繁重的建设任务,成功借助信息化管理手段,来确保工程保质保量保进度顺利完成。
通过龙华区建筑工务署工程项目管理平台的建设,优化龙华区建筑工务署工程项目管理流程,提升项目管理和工地管理信息系统的集成应用水平,建设工程管理信息化协同工作平台。通过信息技术辅助手段实现工地管理创新,建立覆盖工程项目管理全过程的综合信息系统,落实建筑工务署的安全监管责任,提高对工程现场的远程管理水平,加快对工程现场安全隐患处理的速度。从而进一步提升标准化管理、规范化运作、流程化操作水平,为决策层、管理层和执行层的规范化、标准化提供技术支持,从而提高管理效率和决策能力。具体实现以下目标:
1.聚焦一线工程事务管理活动,实现信息化技术与管理过程深度融合。
依托工程事务管理过程中的全方位数据,对项目经办人员、审批痕迹状态和各项管理的完成进度进行监测和分析,实现对违规审批、超时办理和异常状态的智能预警,责任追溯。
2.应用“物联网”技术提升现场管理水平,打造物联感知文明工地。
利用视频监控技术掌握工地现场实时状况,通过手机端指标化飞行检查,严格落实《龙华区建筑工务署安全生产管理办法》建立的四级检查机制,脸谱考勤管理人证合一,实现安全管理无死角,质量问题可溯源。
3.推进互联网下的五方协同工作模式,实现全过程信息化,进一步规范管理流程。
建立“互联网”环境下的工程参与方协同工作模式,应用基于五方(建设、施工、监理、设计、勘察)协同管理系统,实现工程项目诸多参与方之间的高效协同与信息共享,进一步规范从前期、施工到竣工阶段的全流程管理。
4.建立“大数据”工程管理运行监测机制,实现智慧型的辅助决策功能。
整合进度、投资、质量、安全、招标、合同、支付等管理的数据信息,建立统一的数据管理平台,积累数据资产,让项目进展一目了然、信息对称,辅助管理者做出更加科学的决策。
工程事务管理系统是基于内部事务活动场景下的管理信息化,覆盖各个职能科室的业务需求,从工程立项到移交全过程的日常事务管理,围绕进度管理、合同管理、履约管理、月报管理、资料管理等所有职能型部门使用的业务系统。
施工现场管理系统是基于工地现场活动场景下的管理信息化,覆盖各个项目部的业务需求,围绕“人机料法环”五大管理要素,通过人员考勤管理、机械安全监测、物料质量巡查、工法视频监控、环境在线监测等手段实现项目型部门管理需求的系统。
五方协同管理系统是基于外部协同活动场景下的管理信息化,覆盖职能科室和项目科室所有与勘察、设计、施工、监理的数据交互内容,通过建立协同运行机制,将项目各参与方人员、计划、消息、支付、资料、整改等整合形成一个新的体系,保证各参与方、多个项目间紧密合作,共同实现项目管理统一目标,达到“1+1>2”效益的系统。
决策分析管理系统是基于高层决策活动场景下的管理信息化,覆盖所有工程事务、施工现场、五方协同管理过程中的数据信息,根据不同维度进行分析对比,形成高层管理者关注的风控报表、月报台账、项目库信息、分析图表、GIS一张图等决策依据,作为领导全局把控的系统。
移动应用是基于移动办公活动场景下的管理信息化,覆盖工程事务、施工现场、五方协同、决策分析管理过程中需要移动化操作的核心功能,从而达到通知和资料查看、各类流程审批、质量移动检查、安全移动检查、统计图表总览等移动端应用。
设备物联网
智慧工地看板
指标化检查&图纸化标记