近日,浙江龙腾畅想软件有限公司与绍兴上虞区章镇镇人民政府就项目云平台签署长期合作协议,旨在助力章镇镇人民政府项目项目干系人以互联网为载体,以项目管理为中心,实现项目信息的互联互通,共享共治,构建项目管理的“命运共同体”。
项目云(www.cnpms.net)是一套基于互联网的工程项目管理平台软件,立足于政府投资工程管理的实际问题,面向基层政府工程项目建设部门,着眼于工程项目全生命周期的管理,根据章镇镇人民政府工程项目特点,以工程建设基本流程为主线,“化整为零,齐头并进”的思想,着力于管理过程中的立项报批、发包采购、施工管理、竣工验收、结算支付等环节,形成项目所需的管理台账,提供相关的数据分析。
在遵从项目管理基本流程的基础上,根据上虞区章镇镇人民政府项目特点,将工程管理过程划分为7大关键节点(亦称“里程碑事件”),即:立项、招标、合同、进度、变更、验收、支付;形成5类台账,即:项目台账、招标台账、合同台账、变更台账、资金台账;提供5种数据分析报表,即:项目分布分析、月度投资分析、财务支付分析、合同执行分析、投标信息分析;同时,根据不同项目要求管理的精细度不同,可以配置项目管理人员的权限、项目的分类、招标类型扩展等自助功能。
此外,考虑到一线项目管理人员的工作特点,采用了“外部单位负责数据录入,内部人员做审核”的解决方案,即一些基础信息由招标代理公司、监理公司等负责数据上报,项目管理人员对数据进行审核。将过程材料在日常工作中就形成电子数据,减少纸质档案的传递,从而降低项目结(决)算时“刷脸频率”。如此,一线项目管理人员资料多,协调难的问题得到妥善解决,部门科室长汇报工作顺畅,带领队伍更加得心应手,领导在决策时能快速响应且能有效监督。
此次上虞区章镇镇人民政府勇于接纳创新管理模式是对龙腾项目云平台的信任与认可。通过合作,助力章镇镇人民政府促进小型工程科学建设信息化管理。