近日,宁波龙腾畅想软件公司与南京市江宁区谷里街道(全国生态环境优美街道)就项目云平台签署长期合作协议,旨在助力谷里街道项目管理人员提高工作效能,规范项目过程管理,提升工程项目管理水平。
项目云是一套工程项目管理软件,(www.cnpms.net)立足于政府投资工程管理的实际问题,面向基层政府工程项目建设部门,着眼于工程项目全生命周期的管理,根据谷里街道工程项目特点,以工程建设基本流程为主线,“化整为零,齐头并进”的思想,着力于管理工程中的立项报批、发包采购、施工管理、竣工验收、结算支付等环节,形成项目所需的管理台账,提供相关的数据分析,项目干系人实现以互联网为载体,以项目管理为中心,实现项目管理的互联互通,共享共治,构建项目管理的“命运共同体”。
在遵从项目管理基本流程的基础上,根据基层政府项目特点,将工程管理过程划分为7大关键节点(亦称“里程碑事件”),即:立项、招标、合同、进度、变更、验收、支付;形成5类台账,即:项目台账、招标台账、合同台账、变更台账、资金台账;提供5种数据分析报表,即:项目分布分析、月度投资分析、财务支付分析、合同执行分析、投标信息分析;同时,根据不同项目要求管理的精细度不同,可以配置项目管理人员的权限、项目的分类、招标类型扩展等自助功能。
考虑到基层项目管理人员的特殊性,采用了“外部单位负责数据录入,内部人员做审核”的解决方案,即一些基础信息由招标代理公司、监理公司等负责数据上报,项目管理人员对数据进行审核。将过程材料在日常工作中就形成电子数据,减少纸质档案的传递,从而降低项目结(决)算时“刷脸频率”。一线项目管理人员资料多、整理难的问题一去不复返,部门科室长汇报工作顺畅,带领队伍更驾轻就熟,与此同时领导在决策时快速响应并有效监督。
“天下望县、国中首善之地”,勇于接纳创新管理模式,是对龙腾项目云平台的认可。通过此次合作,为江宁区内的小型工程科学信息化管理建设出一个新高度。