信息化——为市政企业注入新活力

“只要登录人力资源管理信息系统，员工基本信息、培训情况、年度考核结果等都一目了然。等到年底整个信息化平台升级完成后，项目从投标到结算的整个生命周期都可以通过这个平台进行跟踪管控。”一位负责公司信息建设的管理人员指着电脑介绍说，“现在我们的外埠施工产值已经达到了40%，届时外埠项目也都能涵盖进来，大大提升集团对各施工项目的综合管控能力。”
北京市政路桥市政集团这家拥有60多年历史的老牌建筑企业，近年来企业管理信息化建设工作推进迅速、成效显着，成本控制、综合项目管理、人力资源建设等管理信息化工作一度走在了行业前列。
“信息时代的来临，迫使企业必须通过信息化手段，来改善和提升管理水平，这样才能适应和满足当前经济社会发展的新要求”，主抓集团信息化建设工作的集团副总经济师高宪仁在“建筑企业人力资源管理与信息化建设交流会”上指出，建筑施工企业现在不能只局限于住建部关于特级资质就位对信息化应用的基本要求，而是要在这个基础门槛之上，深入开发，进行信息管理系统的全面升级，让信息化切实在项目综合管理、人力资源管理等方面发挥作用，向“管理要效益”。
据了解，早在2011年，拥有市政公用工程总承包特级资质的北京市政集团，按照住建部信息化建设的工作要求，就已经实现了办公自动化、财务管理电子化，并顺利通过了住建部专家评审，成为行业标杆，还荣获了“全国OA典型应用系统”称号。
在此基础之上，“北京市政”随即启动了管理信息化系统的二次开发工作，并确定了信息化建设五年发展方向和目标，提出了“建设一个门户，建设集团总部、所属单位、项目部三层应用，建设十大管理系统”信息化目标，逐步搭建集团综合管控平台。
经过三年努力，目前，“北京市政”的信息化建设已经逐步从工具类软件、单部门、单机管理系统，逐步朝“立体的、网络化、跨部门”整体协同的信息化系统方向跨越，具体实施了综合项目管理、人力资源管理、档案管理、财务管理、办公自动化管理五大信息系统和企业对外网站的建设工作。可以说，信息化建设已经成为“北京市政”实现发展战略转型、管理模式升级、打造核心竞争力的重要支撑。
特别是，在综合项目管理和人力资源管理信息化建设方面，通过信息化工作的推进，不仅对原有的管理制度、业务流程等进行了重新梳理、优化，而且降低了管理成本，大大提高了管理效率。“北京市政”组织人事部副部长刘胜鸿介绍，员工360度年度考核工作，过去人力资源管理部门至少需要发放1000多张评分表、花费2到3个月才能完成的工作内容，现在通过信息化系统只要短短几分钟就可以准确无误地快速完成。员工从繁杂低效的工作中解放出来，他们有更多的精力将工作重心转移到工作创新、流程优化上去。
“信息化，是现代企业的标志，是发展潮流和趋势，更是企业实现规范化管理、标准化管理、科学化管理的必经之路。”高宪仁表示，虽然“北京市政”信息化系统二次开发工作与同行相比“起点早、动作快”，但是信息化建设工作没有终点。因为，它是一个“发现问题、解决问题、发现新问题、继续改进优化”的交替上升过程。期间，尽管工程量庞大、流程繁杂，但正是在一次次循环优化中，企业综合管理水平才得以不断提升。